W I T A M Y N A S T R O N I E G M I N Y Ś W I E R C Z ÓW
Referaty i samodzielne stanowiska
Sekretariat Wójta
Stanowisko ds. kancelaryjnych.
Do zadań pracownika na tym stanowisku należy:
- prowadzenie sekretariatu
- prowadzenie archiwum zakładowego
- obsługa urządzeń biurowych tj. centrali telefonicznej, poczty elektronicznej,
- zaopatrywanie pracowników w druki i materiały piśmienne
Sekretarz Gminy
Michał Siek - kierownik administracyjny Urzędu
Kompetencje:
- nadzór nad oświatą,
- nadzór nad kulturą,
- nadzór nad opieką społeczną,
- nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu,
- kontrole wewnętrzne w Urzędzie,
- współpraca z Radą, sołectwami i sąsiednimi gminami.
Referat Finansowy
Anna Stec-Kołotyło - Skarbnik Gminy
Referat obejmuje następujące stanowiska:
Stanowisko d/s płac
Stanowisko d/s księgowości budżetowej
Stanowisko d/s księgowości jednostek budżetowych
Stanowisko d/s księgowości podatkowej
Stanowisko d/s podatków i opłat
Do jego kompetencji należy m.in.:
- planowanie i nadzór nad budżetem Gminy,
- podatki i opłaty lokalne (wymiar, ulgi, zaniechanie poboru, odroczenia księgowość),
- obsługa finansowo-księgowa Urzędu, szkół, przedszkola, Ośrodka Kultury i Biblioteki,
prowadzenie kasy.
Urząd Stanu Cywilnego
Kierownik - Barbara Bednarz
Prowadzi następujące sprawy:
- rejestrowanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów w księgach stanu cywilnego oraz prowadzenie akt zbiorowych: urodzeń, małżeństw i zgonów;
- wpisywanie wzmianek dodatkowych i zamieszczanie przypisków do akt stanu cywilnego;
- wydawanie odpisów skróconych, zupełnych i odpisów wielojęzycznych z ksiąg stanu cywilnego;
- prowadzenie archiwum ksiąg i akt zbiorowych urzędu stanu cywilnego;
- przekazywanie ksiąg stuletnich do Archiwum Państwowego;
- przyjmowanie oświadczeń, w szczególności:
- o wstąpieniu w związek małżeński (zawarcie małżeństwa przed Kierownikiem USC w lokalu USC lub poza lokalem USC);
- o nadaniu dziecku nazwiska męża matki;
- o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska, które nosił przed zawarciem związku małżeńskiego;
- o uznaniu dziecka;
- o wyborze nazwiska przez osoby zawierające związek małżeński;
- przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy (testament);
- wydawanie decyzji w sprawach, w szczególności:
- skrócenia miesięcznego terminu do zawarcia związku małżeńskiego;
- sprostowania błędu pisarskiego w aktach stanu cywilnego;
- odtworzenia treści aktu stanu cywilnego;
- uzupełnienia aktu stanu cywilnego;
- zmiany imion (imienia) i nazwisk;
- odmowy dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
- wydawanie zaświadczeń, w szczególności:
- stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
- stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim nie ma przeszkód prawnych do zawarcia związku małżeńskiego za granicą;
- stwierdzających brak ksiąg i akt stanu cywilnego;
- przestrzeganie umów międzynarodowych w sprawie wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego;
- sporządzanie wniosków w sprawach unieważnienia aktów stanu cywilnego dotyczących tego samego zdarzenia;
- przygotowywanie wniosków o przyznanie Medalu za długoletnie pożycie małżeńskie oraz organizowanie uroczystych form wręczania Medali;
- występowanie z wnioskiem o wydanie zezwolenia na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego;
- wydawanie zezwoleń na przeglądanie ksiąg stanu cywilnego;
- dokonywanie innych czynności przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego, kodeksie rodzinnym i opiekuńczym oraz kodeksie postępowania administracyjnego.
Referat Rolnictwa, Inwestycji i Mienia Komunalnego
Kierownik - Michał Hnat
Stanowisko d/s gospodarki gruntami i mieszkaniowej
Stanowisko d/s budownictwa i ochrony środowiska
Stanowisko d/s dróg i melioracji
Stanowisko d/s leśnictwa
W referacie załatwiane są następujące sprawy:
- mieszkaniowe (dodatki mieszkaniowe, obsługa mieszkań komunalnych)
- geodezji (rozgraniczenia nieruchomości, podziały nieruchomości)
- gospodarki gruntami ( sprzedaż, darowizna, użyczenia nieruchomości stanowionych)
- rolnictwa i leśnictwa (informacje o pojawieniu się szkodników i chorób roślin, szkody łowieckie, decyzje na wycinkę drzew)
- ochrony środowiska (utrzymanie czystości i porządku w gminie, koncesje na wywóz nieczystości, opiniowanie gospodarki odpadami)
- inwestycje gminne (uzgadnianie dokumentacji osób fizycznych, prowadzenie inwestycji gminnych - wodociągowych, drogowych, oświatowych, remontowych)
- zamówienia publiczne (organizowanie przetargów na roboty budowlane, dostawy, usługi)
- obrony cywilnej, melioracji, robót publicznych (organizowanie prac dla bezrobotnych w ramach robót publicznych i interwencyjnych, prowadzenie spółki wodnej, sprawy związane z obroną cywilną)
- Wszelkie sprawy związane z budownictwem (pozwolenia, decyzje) obsługuje Starostwo Powiatowe w Namysłowie
Uwaga
Wszelkie sprawy związane z budownictwem (pozwolenia, decyzje) obsługuje Starostwo Powiatowe w Namysłowie