Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. funduszy zewnętrznych, komunikacji społecznej i promocji w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy Świerczów

                  WÓJT GMINY ŚWIERCZÓW OGŁASZA NABÓR
                                                      na

wolne stanowisko urzędnicze ds. funduszy zewnętrznych, komunikacji społecznej i promocji w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy Świerczów

 Nazwa i adres jednostki, miejsce wykonywania pracy

Urząd Gminy Świerczów

ul. Brzeska 48

46-112 Świerczów

Ilość etatów : 1 w wymiarze 1 etatu

Data rozpoczęcia pracy: 1 września 2024 r.

I. Wymagania w stosunku do kandydatów :

1. wymagania niezbędne:
2. posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego mają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP;
3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. posiadanie wykształcenia   wyższego   lub   wykształcenia   średniego   i   trzyletniego doświadczenia stażu pracy na podobnym stanowisku;
6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
   Uwaga: Kandydaci, którzy nie spełniają wszystkich niezbędnych wymagań nie zostaną dopuszczeni do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. dodatkowe wymagania od kandydatów:

• dyspozycyjność;
• znajomość   obsługi   komputera   w    obszarze środowiska   Windows   oraz   pracy z programami z pakietu MS Office;
• mile widziane opinie i referencje z poprzednich miejsc pracy;
• doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu i rozliczaniu projektów, działań i programów    realizowanych    z    udziałem     zewnętrznych     środków finansowych(z funduszy unijnych, innych funduszy zewnętrznych oraz programów krajowych) ;
• znajomość przepisów prawnych dotyczących funduszy unijnych, zamówień publicznych, procedur aplikacyjnych i rozliczania dotacji, umiejętność ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania działań;
• znajomość polityki regionalnej UE i zasad realizacji programów, projektów/działań finansowanych ze środków zewnętrznych;
• znajomość zasad prowadzenia zadań publicznych;
• znajomość zasad prowadzenia i rozliczania procesów inwestycyjnych;
• cechy osobowe i predyspozycje: zdolność do kreatywnego i innowacyjnego myślenia, wysoka kultura osobista;
  zaangażowanie, samodzielność, dokładność, odpowiedzialność, sumienność, odporność na stres, obowiązkowość, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej i innych osób, zdolności analityczne, umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotem zewnętrznym, umiejętność reprezentowania Urzędu na zewnątrz;
• prawo jazdy kat. B;
• znajomość topografii Gminy Świerczów;
• Znajomość systemów do obsługi projektów współfinansowanych.

II. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. miejsce świadczenia pracy – Urząd Gminy Świerczów;
2. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
3. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca bezpośredniego oraz telefonicznego kontaktu z osobami fizycznymi, podmiotami zewnętrznymi, instytucjami i jednostkami organizacyjnymi.

III. Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:

1. bieżące monitorowanie działań zewnętrznych i dostępności funduszy umożliwiających pozyskiwanie środków pozabudżetowych krajowych i zagranicznych w tym Unii Europejskiej;
2. analiza możliwości finansowania projektów z programów europejskich i pozaeuropejskich;
3. pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania wniosków o dofinansowanie;
4. przygotowywanie, przy współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Gminy, wniosków aplikacyjnych i koordynacja ich bieżącej obsługi;
5. opracowywanie merytoryczne opinii i załączników do wniosków o dofinansowanie;
6. bieżąca   obsługa   administracyjna   projektu   po   względem   przepływu   dokumentów;
7. prowadzenie    pełnej    dokumentacji    dotyczącej    pozyskiwania    funduszy    od    chwili przygotowywania wniosku do rozliczenia - prowadzenie projektu dokumentacji finansowo - rozliczeniowej w zakresie pozyskiwanych środków unijnych, w tym przygotowywanie sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów płatności i rozliczeń, rozliczanie projektów;
8. współpraca z odpowiednimi organami administracji rządowej i samorządowej, a także z sektorem społecznym i gospodarczym w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych;
9. współpraca z pracownikami Urzędu w zakresie prawidłowego rozliczania prowadzonych zadań realizowanych w ramach dofinansowania;
10. przygotowywanie sprawozdań statystycznych związanych z powierzonym zakresem czynności;
11. redagowanie czasopisma „Informator Gminy Świerczów” i współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie wydawania czasopisma;
12. przygotowywanie materiałów/tekstów informacyjnych i promocyjnych gminy,
13. obsługa profili gminy na portalach społecznościowych;
14. administrowanie serwisu internetowego www.swierczow.pl w powierzonym zakresie;
15. obsługa   fotograficzna      rożnych wydarzeń   organizowanych   przez   Urząd   Gminy w Świerczowie.

IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny;
2. życiorys z opisem dotychczasowej pracy zawodowej (CV);
3. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie;
4. kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
5. kserokopie zaświadczeń   o   ukończonych   kursach,   szkoleniach   lub   posiadanych uprawnieniach;
6. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zał. Nr 1 do ogłoszenia);
7. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych (zał. Nr 2 do ogłoszenia);
8. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonanie zadań na stanowisku ds. funduszy zewnętrznych, komunikacji społecznej i promocji w Referacie Organizacyjnym(zał. Nr 3 do ogłoszenia);
9. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (zał. Nr 4 do ogłoszenia);
10. oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (zał. Nr 5 do ogłoszenia);
11. oświadczenie o zapoznaniu się z „Informacją dla osób ubiegających się o zatrudnienie na stanowisku ds.   funduszy   zewnętrznych,   komunikacji   społecznej   i   promocji w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy Świerczów dotyczącą przetwarzania danych osobowych”* (zał. Nr 6 do ogłoszenia);
12. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych   do   realizacji procesu   rekrutacji (zał. Nr 7 do ogłoszenia);
13. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób niepełnosprawnych, które chcą skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).

*Informacja dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Gminy Świerczów dotyczącą przetwarzania danych osobowych:

1. Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:
2. ​​Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Wójt Gminy Świerczów, ul. Brzeska 48, 46-112 Świerczów jako pracodawca. 
   Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym kontakt możliwy jest pod numerem tel.: 887 818 800 lub poprzez e mail:l.
3. Dane osobowe (oraz dane do kontaktu - o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego przez Urząd Gminy Świerczów na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Informujemy, iż dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, które są uprawnione, na podstawie obowiązujących przepisów prawa do dostępu do nich oraz ich przetwarzania w zakresie określonym przepisami, w tym podmiotom kontrolującym działalność Wójta Gminy Świerczów, podmiotom realizującym na rzecz Gminy Świerczów realizującym usługi w imieniu i na rzecz Administratora w zakresie niezbędnym dla prawidłowego funkcjonowania.
6. Dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 nie dłuższy niż do 30.09.2024 r. oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Urząd Gminy Świerczów. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
8. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
9. Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy przez Urząd Gminy Świerczów.