ZAPYTANIE OFERTOWE pełnienie obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla zadania pn. „Remont konserwatorski kościoła p.w. Wniebowzięcia NMP w Biestrzykowicach”
dot. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014 – 2020, Działanie 5.3 Ochrona dziedzictwa kulturowego i kultury, Poddziałanie 5.3.1 Dziedzictwo kulturowe i kultura
|
Nr wniosku |
RPOP.05.03.01-16-0001/16 |
|
Tytuł projektu |
|
|
Beneficjent |
Powiat Namysłowski |
Świerczów, 31.01.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
pełnienie obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla zadania pn. „Remont konserwatorski kościoła p.w. Wniebowzięcia NMP w Biestrzykowicach”
I. ZAMAWIAJĄCY
Nazwa zamawiającego: Rzymskokatolicka Parafia p.w. Wniebowzięcia NMP
Adres zamawiającego: Biestrzykowice ul. Główna 2 46-112 Świerczów
NIP: NIP 752-139-58-84
Telefon: 77 419 46 38
e-mail: adalbertus3@gmail.com
Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z pełnieniem obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego dla zadania pn. „Remont konserwatorski kościoła p.w. Wniebowzięcia NMP w Biestrzykowicach”, zgodnie z art. 25 i 26 ustawy z dn. 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2016 r., poz. 290 z późn. zm.)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zapytania obejmuje:
a) reprezentowanie inwestora oraz ścisłą współpracę z przedstawicielami Zamawiających w zakresie realizacji zadań na budowie, przez sprawowanie kontroli zgodności ich realizacji z projektami, pozwoleniami na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,
b) wizytowanie placu budowy w celu sprawdzenia prawidłowości przebiegu prac budowlanych,
c) sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,
d) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub znikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji oraz urządzeń technicznych, przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazanie ich do użytkowania,
e) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcie wad, a także, na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy,
f) stawienie się na każde telefoniczne i pisemne wezwanie Zamawiającego, także w okresie rękojmi i gwarancji udzielonej Zamawiającemu przez wykonawcę robót, w tym udział w przeglądach gwarancyjnych,
g) nadzorowanie wypełniania warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót.
2) Wykonawca wykaże się, że dysponuje osobami, którym zostanie powierzone wykonanie niniejszego zamówienia na stanowisku inspektora nadzoru w branży budowlanej, posiadającego uprawnienia do nadzorowania robót budowlanych w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia oraz spełniający wymogi określone w art. 37 c ustawy z dn. 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2014 r. poz. 1446 z późn. zm.) tj. „robotami budowlanymi kieruje, przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru osoba, która posiada uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego oraz która przez co najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury” (lub odpowiadające im ważne uprawnienia/odbyte praktyki (doświadczenie), które zostały wydane/zdobyte na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów).
3) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE ODPOWIEDNIO:
1. Pełnienie usługi ww. dla Rzymskokatolickiej Parafii w Biestrzykowicach – Remont konserwatorski kościoła pw. Wniebowzięcia NMP w Biestrzykowicach.
2. Szczegółowe dokumentacje techniczne dotyczące zakresu inwestycji, na której ma być prowadzony nadzór inwestorski znajdują się na stronie internetowej: bip.swierczow.pl/”Zamówienia publiczne / Przetargi nieograniczone 2017”.
3. Odbiory usług odbywać się będą po zakończeniu robót związanych z realizacją robót budowlanych dla poszczególnych kościołów, zgodnie z umową stanowiącą załącznik do niniejszego zapytania.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-0 Usługi nadzoru budowlanego
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Od dnia zawarcia umowy w okresie realizacji inwestycji do dnia zakończenia robót budowlanych objętych nadzorem, ich odbioru końcowego oraz weryfikacji dokumentacji powykonawczej przekazanej Zamawiającemu przez wykonawcę robót, a także w okresie rękojmi i gwarancji udzielonej Zamawiającemu przez Wykonawcę robót, w tym udział w przeglądach gwarancyjnych.
Przewidywany termin realizacji robót budowlanych:
1. Planowane rozpoczęcie 01.03.2018 r. – przewidywane zakończenie 30.09.2018 r.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Zdolności techniczne i zawodowe
1) Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje usługi, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem składania ofert w zakresie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego.
Potwierdzenie wykonywania funkcji inspektora nadzoru należy wykazać w dołączonym do zapytania ofertowego „wykazie usług” stanowiącym załącznik nr 3.
2) Wykonawca wykaże się, że dysponuje osobami, którym zostanie powierzone wykonanie niniejszego zamówienia w specjalności konstrukcyjno – budowlanej i konserwatorskiej.
Uwaga! Dopuszcza się, aby jedna osoba obejmowała więcej niż jedno stanowisko wymienione powyżej, pod warunkiem posiadania stosownych uprawnień.
Ocena spełniania przez Wykonawcę wymaganych warunków będzie oparta na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty oświadczeniach i dokumentach.
V. WYKLUCZENIA
W celu uniknięcia konfliktu zamówienia publicznego, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo*, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
* Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się ww. wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Oferta musi być stworzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania.
4. Oferta powinna być:
1) opatrzona pieczątką firmową,
2) posiadać datę sporządzenia,
3) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres e-mail,
4) zawierać cenę oferty brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia, które stanowić będą wynagrodzenie ryczałtowe,
5) podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta,
6) zawierać wymagane załączniki,
VII. WYMAGANE DOKUMENTY
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia
3. Wykaz wykonywanych usług
4. Wykaz osób
5. Dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich uprawnień
6. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferta powinna być dostarczona w zamkniętej kopercie za pośrednictwem poczty, kuriera lub też osobiście na adres: Urząd Gminy Świerczów ul. Brzeska 48 46-112 Świerczów, pokój nr 2 do dnia 09.02.2018 r. do godz. 10:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
IX. OCENA OFERT
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego,
2) zostaną złożone w wymaganym przez Zamawiającego terminie.
2. Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: CENA – 100%
1) Punkty będą przyznawane wg. następujących zasad: 1% = 1 pkt.
2) Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
3) Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru:
KC = CN / COB
gdzie:
KC - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena”
CN - najniższa zaoferowana cena brutto za cały przedmiot zamówienia, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
COB - cena zaoferowana w ofercie badanej za cały przedmiot zamówienia
X. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowe informacje udzielane są w Urzędzie Gminy Świerczów ul. Brzeska 48 46-112 Świerczów pokój nr 6 lub pod nr. tel. 77 419 61 70 wew. 17 - Michał Hnat.
XI. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
1. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego
2. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian treści umów zgodnie z zapisami § 7 projektu umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość ofert przekroczy wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
XII. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz oferenta Inspektor nadzoru.doc
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków i braku podstaw do wykluczenia.doc
3. Wykaz wykonanych usług.doc
4. Wykaz osób.doc
5. Umowa inspektor nadzoru projekt.doc
Ks. Wojciech Łata
